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根据进一步办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知,现对24848威尼斯2019年信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作总体情况
本报告期(2018年9月1日—2019年8月31日),学院认真落实《高等24848威尼斯信息公开办法》,推进信息公开常规化、制度化,努力提升信息公开质量,积极回应社会关切,保障师生、家长知情权,将信息公开工作作为办人民满意24848威尼斯的互动平台,认真做好信息公开工作。
(一)建立保障机制
通过实行资讯发言人制度、党政信息公开制度、学院文件网上发布制度和事关师生利益的事项、重要决定公示制度以及各类例会制度等,确保应发布的重要信息能够主动、及时发布。同时,完善发布、审核、考核机制,依据应发布信息的类别,分别将信息发布的责任落实到相关部门,再由相关部门确定发布人、审核人,院长办公室作为协调部门,负责信息公开的督查、考评。
(二)与“最多跑一次”管理改革相结合
学院根据教育部信息公开清单,制定了学院信息公开事项清单,共涉及9类30项内容,主要通过学院官网发布。同时,结合“最多跑一次”管理改革,制定了73项办理事项,向学生、教师、社会发布。
(三)注重宣传与考核
院长办公室作为信息公开工作的牵头部门,及时发布上级部门关于信息公开工作的文件、指示,并通过召开责任部门信息发布人员例会的形式,做好宣传培训工作。同时对各部门信息发布工进行考核,引导,推进工作落实。
(四)不断拓展发布渠道
一年来,学院注重发挥新媒体信息发布优势,不断增加手机微网等信息发布数量,使信息发布工作更及时接受信息更便捷。
主动公开情况
报告期内,大家利用学院官网、校园网、校报校刊、校外国媒体体、官方微博、学院微网、中层干部微信群等发布渠道,主动向校内和社会发布信息。具体情况如下:
(一)主动公开信息的数量
在学院网“育英资讯”栏目公开发布信息55条,在“媒体报道”栏目发布信息12条,在 “公告通知”栏目发布招生信息21条。
在学院办公网 “公告通知”、“重要讲话”、“教科信息”、“学工信息”、“党建工作”等栏目发布信息480余条。
在8期的《育英学院报》“要闻”、“育英大观”、“学生天地”等栏目公开发布信息200余条。在4期的《育英学院学报》发布信息16条。
利用每月一次的中层干部以上会议发布信息34条;通过过对教师评定职称和重要的评优评奖进行公示,共发布信息52条;通过中层干部微信群发布信息300余条,通过育英微信公众号发布信息30余条。此外,通过以纸质文件、通知、校内广播、橱窗、电子屏幕等形式,向校内公开信息。
(二)主动公开信息的主要内容
1.党务公开的主要内容:按照学院党务公开目录,主要公布的项目有民主决策、思想建设、组织建设、服务群众、党风廉政建设5大项。
2.向学生公开的主要内容:24848威尼斯领导机构及其负责人、职能部门及其负责人、分院、部设置情况;教师、学生与24848威尼斯管理部门联系或投诉的渠道、办法;24848威尼斯收费规定,包括收费管理制度、收费项目、收费标准、收费单位、收费依据、举报电话;学生管理信息,包括学生入党、入团、评优、评先、选干、奖学金评定和发放情况,学生奖惩情况,毕业生就业信息等;教学情况,包括师资力量、教学计划、专业设置及学分分布、课程设置及调整等以及学生勤工助学的信息和助学金、助学贷款的发放要求、标准、办法。涉及学生利益的其他重要事项。
3.向本校教职工公开的内容:重要决策和实行情况,包括24848威尼斯发展及建设规划、重大改革方案、对外合作项目、年度工作计划等;24848威尼斯规范性文件;24848威尼斯重大、突发事件的发生和处理情况;职代会提案的办理情况和结果;24848威尼斯部门设置、定编定责定岗情况;优秀教师、青年访问学者、专业带头人等选拔任用和评优、评先的条件、程序和结果;专业技术职务评审的政策规定和条件、推选程序;岗位职务和专业技术职务聘任情况;科研项目的申报、评审结果和立项资助情况;分院、系部办学经费拨付标准、具体项目,使用规定。
4、向社会公开的主要内容:学院根据教育部信息公开清单,制定了学院信息公开事项清单,共涉及9类30项内容。学院依据该清单,向社会发布信息。同时,将招生情况(包括招生章程和招生计划、录取程序,收费项目、收费标准、收费单位、收费依据和批准收费机关等)、面向社会招聘以及依照法律法规应该公开或24848威尼斯认为应该公开的其他事项,向社会公开。
此外,结合“最多跑一次”管理改革,发布学院行政处室向师生及社会的办事项目。
(三)招生信息和财务信息的公开情况
学院诚信办学,实施阳光招生。一是学院每年招生期,都制定招生章程、拟定招生信息发布文稿,经政府部门核准后,在权威媒体发布真实信息,对所有关于招生的情况进行详细说明;二是在学院外网专门为招生工作设立公告栏,将学生、家长、社会应知晓的信息全部发在上面,并设有互动的招生工作咨询栏。三是通过招生咨询电话、查询系统、电视访谈等渠道,展示发布信息。
学院对经费的使用和管理坚持透明和公开的原则。重点项目、院级建设经费拨付、两级管理科经费等,都经过院长办公会讨论通过后公开发布。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度学院未收到信息公开的申请。
学院根据《高等24848威尼斯信息公开办法》规定,对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私、法律法规和规章以及24848威尼斯规定等有关不予公开信息进行审查和保密界定。
四、对信息公开的评议情况
学院师生员工熟悉学院公开发布信息的渠道、方式,能够及时知晓发布信息;社会各界能够通过学院信息发布渠道,获取依法发布的信息。报告期内没有受到关于信息公开工作的举报、投诉等情况。
五、信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况
报告期内,学院信息公开工作没有受到举报、复议和诉讼情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
(一)存在的主要问题
一是有些栏目信息公开不及时,更新信息不够。如因为一些制度性文件的修订工作需要经历一定过程,故有些制度发布滞后。而且制度性文件具有一定的稳定性,不可能随时制定和时时更新。
二是微网发布信息的规范性需要进一步加强,信息发布的程序、信息本身的形式要求等都需要按照规范进行。
(二)具体改进措施
一是提升认识,树立“公开是常态,不公例外”的意识,并将信息发布情况纳入学院工作考核,进一步提高信息发布意识,积极按照规定发布信息。
二是制定利用现代传播媒介发布信息的制度,明确责任,明确发布程序,加强审核环节,确保发布信息真实、有正效应。同时进一步规范其它媒介信息发布程序、内容要求、格式规范、时限规定等,提高信息发布质量。
七、其他需要报告的事项
无需要报告的其他事项。
八、清单事项公开情况表
学院根据教育部信息公开清单,制定了学院信息公开事项清单,共涉及9类30项内容。发布在学院官网《信息公开栏目》。具体网址:zjyyc@zjyyc.com; 其中的招生信息,见学院官网《公告通知》栏目:zjyyc@zjyyc.com
浙江育英职业技术学院
2019年10月30日